今年以来，山东省物化探勘查院扎实开展“合同管理提升年”活动，聚焦合同管理关键环节，坚持问题导向和系统思维，以数据多科室共享为依托，以全程动态监管为主线，紧盯合同审批、签订、履约、竣工收尾等关键节点，推动管理由事后处置向事前预防、事中控制、事后闭环转变，由分散管控向系统集成、协同高效升级，为地勘事业高质量发展筑牢管理根基。

关口前移，把风险防控嵌入源头决策。“入口关”是风险防范第一道防线。将多科室汇审，重大项目投标、签约前论证做为用印前置条件，根据合同重要程度执行相对方分级审查，从源头上识别风险、筛选合作对象。将签订合同或取得相关有效文书并完成开工备案做为进场施工前置条件，满足要求方可施工并办理节点业务，杜绝未签先干。强化外协队伍管理，强化对材料、资质的审核把关，在年初全部重新入库的基础上优选外协队伍，并根据日常反馈每季度动态管理，推动外协管理向“动态优选”转变，充分利用“天眼查”等软件，核实供应商关系，杜绝围标串标。坚持开展核算员“周课堂”培训，将各项管理要求拆分详解、下沉至中心，夯实基层管理关口。

过程穿透，把履约管控转化为治理效能。合同的生命力在于执行。以“履约关”为核心，做好工期匹配，以收入合同工期严格限定分包合同的签约、履行与结算，防止工期错配、责任悬空；定期梳理合同履行情况，开展自查，对长期不履行的项目闭环处理，做到问题早发现、早整改、早销号；将合同规范管理纳入年度考核指标，以考核促落实、以责任促提升，推动管理要求落地见效。同时，通过信息化手段将收入合同签订、项目验收、分包结算付款各环节串联起来、环环相扣，建立信息多向穿透、预算执行情况比对、超额自动管控、超期停办提醒等多节点控制，有效防范流程断点和管控盲区；依托大数据平台建成全院所有项目在施状态、经济数据、应收应付、完工验收、预算结算、成果归档等可视化的监管“一张图”，按照不同岗位提供相应的决策依据表单数据，为项目科学决策提供准确、高效数据支撑。

收尾闭环，把档案归集筑成闭环关口。强化合同档案管理筑成风险防控最后一道防线。新上合同回收管控模块，对未收回合同及结算资料进行量化控制，将合同、工作量认证、结算归档与项目管理系统新申请发起权限相关联，倒逼归档落实。定期开展未回收档案专项清理，职能部门主动做好档案衔接，全面落实“一合同、一档案、一编号”，确保资料完整、规范、可追溯。通过强化收尾环节管理，打通合同管理“最后一公里”，推动形成全过程、全要素、全闭环的管理格局。

下一步，省物化探院将继续坚持问题导向和系统思维，持续完善合同管理制度体系，不断提升管理规范化、精细化水平，为全院高质量发展提供坚实的管理保障，以内部管理确定性应对外部环境不确定性。（通讯员 吕苏欣）