版权登记,就是为作品办一张专属“身份证”。有了它,维权有依据,转让有凭证,宣传有底气。但很多新手面对登记流程,总觉得“门槛高、手续繁”。下面,我们就一步步教您如何操作。
山东省版权保护与服务平台操作流程主要有三个环节:注册信息、填写申报、审核查看。
第一部分:注册信息
1.注册登录
首先通过电脑,登录山东省版权保护与服务平台(网址:www.sdszpdj.com),或直接通过百度搜索“山东宣传版权保护与服务平台”。
打开网页后,新用户点击【作品登记】进行注册,根据页面提示进行账号信息填写,注册成功后进行登录。
2.完善账号基础信息
首次登录需要先完善账号信息。在页面左侧菜单点击【账号】—【账号设置】,按提示,如实填写真实姓名/企业名称、邮箱、联系电话等内容。
3.账号实名认证
信息保存完成后,必须完成实名认证。进入【账号设置】,打开实名认证页面,分个人认证、企业认证两个板块,统一选择【人工审核】通道;
个人认证:上传身份证正反面清晰照片,图片格式推荐 jpg/png,大小不超过2M;
企业认证:选择营业执照/组织机构代码证,上传证照并填写企业相关信息。材料提交并填写完毕后,点击【保存,进入下一步】。
4.添加著作权人/作者
先提前录入作者、著作权人信息,登记作品时可直接选用,不用重复填写。
首页进入【账号】—【著作权人作者管理】,点击左上角【添加】,分为两类主体:
著作权人是自然人,需上传身份证正反面,填写个人身份信息;外省自然人需额外上传居住证;
著作权人是法人或非法人组织,需上传营业执照,填写企业统一信用代码、法人信息;
如果作者和著作权人为同一主体,只需上传一次证件即可。
第二部分:版权登记
主体信息录入完毕,正式开始作品登记,左侧菜单栏选择【登记】-【申请登记】,分步填写信息:
(1)网站首页右侧点击“填报模板下载”,提前下载所需材料附件,进行如实填写。
(2)随后如实填写作品基础信息。
这里提醒大家,作品名称:必须和后续上传作品附件名称完全一致;点击页面右侧,选择“著作权人”和“作者”,导入先前入录的作者、著作权人信息。创作性质统一选择【原创】;创作完成时间,必须早于作品发表时间;已发表填写发表日期,未发表无需填写发表时间;权利取得方式默认选【原始】。
(3)选择权利归属与证明文件,勾选对应权利归属方式,配套上传对应证明材料,一一对应,不能混淆:
个人作品:须提交非职务创作证明(有工作单位)或非职务创作保证书(无工作单位)扫描件或照片。
法人作品:须提交盖章的《法人作品声明》扫描件或照片。
职务作品:须提交《著作权归属协议》原件、扫描件或照片(职务作品的署名权归属需与提交的《著作权归属协议》内容一致)。
合作作品:须提交《合作协议》扫描件或照片。
委托作品:《委托协议》文件单次最多上传10个,单文件不超过100M。
注意:所有需申请人亲笔签名的申请文件,均须由本人签名并按捺指印。单位需加盖单位公章。
根据山东省最新审核要求,需完善权利归属佐证材料和已发表作品证明材料。请将作品手稿、创作底稿、源文件、创作过程记录、作品复制件等能够证明作品创作完成及权利归属的佐证材料上传至第5项或第11项,提高复审通过率(其中,美术作品必须提供创作证明)。作品已公开发表的,请将作品发表证明,包含发表时间、载体、页面截图或出版物信息等上传至第5项或第11项。
(4)将提前准备好的各类附件进行上传。
(5)全部信息、附件填写上传完毕,选择“淄博市委宣传部”办理机构,核对全部内容无误后,点击提交申请。
第三部分:申请审核进度查询与作品管理
1.查看待审核申请。提交后的登记单,在【登记】—【在办业务】—【已提交的申请】查看,不同审核状态操作不同:
待初审:可撤回申请,撤回后在【已撤回申请】编辑内容重新提交;
初审退回、复审退回:支持查看驳回原因,编辑修改材料后二次提交。
2.审核通过后的作品管理
申请材料齐全并填写规范的,自作品登记申请之日起15日内完成初步审核,初步审核通过的作品在15日内完成复审。可以在系统中查询到电子版作品登记证书。
通过的作品自动归入【登记】—【作品管理】-【已登记作品】列表,在这里可以对已登记作品执行:在线查看登记信息、下载版权证书、证书补办、作品变更、著作权转让、作品撤销等全部业务操作。
以上就是山东省版权保护与服务平台从注册到版权登记、证书下载的完整操作流程,如果大家材料填写规范、证件清晰,审核效率会更高,有操作疑问可以对照本视频反复核对。本期讲解到此结束,感谢观看!
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